Debitera era hyresgäster med förbrukningsdata från både huvudmätare och egna undermätare. I Metry sköter ni insamling av data, koppling mellan mätare och hyresobjekt och all kvalitetskontroll av mätvärden. Taxor och liknande sätter hyresavdelningen som vanligt i det ekonomisystem de jobbar i.
Vi stöder debitering av dessa typer av uppsättningar:
- Vidaredebitering av huvudmätare
- Debitering av individuell undermätning (IMD)
- Fast procentuell fördelning av förbrukning från huvudmätare eller undermätare
- Avdrag av förbrukning från undermätare (t.ex. om mätare för fasadskyltar är kopplad i serie med en hyresgästmätare p.g.a. hur ledningarna är dragna i byggnaden)
Tilläggstjänsten hyresgästdebitering
Kontakta er kundansvarig eller support@metry.io för att beställa tilläggstjänsten hyresgästdebitering.
När tjänsten är påslagen kan ni:
- Välja vilka hyresobjekt som ska faktureras och hur stor andel av varje mätares förbrukning som ska faktureras
- Välja om ni vill granska avvikande förbruknings- och nollvärden innan de godkänns för fakturering
- Exportera faktureringsunderlag
Gör så här för att komma igång
1. Lägg upp hyresobjekt
Lägg upp de hyresobjekt ni vill debitera som trädgrupper i Metryportalen. Vi rekommenderar att ni grupperar hyresobjekten på fastighet, och även område/region om ni har många fastigheter i ert bestånd.
Ange objekts-id (eller liknande referens i ert faktureringssystem) för att koppla ihop trädgruppen i Metry med ert faktureringssystem.
Här lägger du till trädgrupper och undergrupper
Exempel på att lägga till ett område
Exempel på att lägga till ett hyresobjekt med objektsnummer som referens.
De trädgrupper som ska debiteras får inte ha undergrupper.
Exempel på hur en del av en trädstruktur kan se ut
Kontakta er kundansvarig eller support@metry.io om ni istället vill sätta upp en integration mot ett annat system för att synka era fastigheter och hyresobjekt därifrån.
2. Koppla mätare till hyresobjekt
Dra och släpp de mätare som ska debiteras från Aktiva mätpunkter till hyresobjekten.
Dra mätpunkten från Aktiva mätpunkter en gång för varje hyresobjekt, om fler än ett objekt ska dela på kostnaderna för förbrukning.
3. Slå på debitering och välj andel som ska faktureras
Klicka på knappen Faktureringsinställningar i sidan för hyresobjektet. Kryssa för rutan Inkludera den här trädgruppen i faktureringsunderlag.
Välj andel av varje mätares uppmätta förbrukning du vill debitera hyresgästen genom att ändra procentsatsen till höger.
Exempel: fördelning av uppvärmning från huvudmätare. Ställ in 40% som andel på varje hyresobjekt om en byggnad har två lika stora lokaler och c:a 20% av byggnaden består av trapphus och andra biytor.
4. Ställ in ert faktureringssystem
Klicka på Inställningar i menyn överst till höger med ditt namn. Välj sedan Fakturering i menyn till vänster.
Välj det faktureringssystem ni använder och fyll i detaljer om vilka sorters mätare och storheter som ni debiterar.
5. Hämta ut faktureringsunderlag
Om du inte precis följde steg 4 – klicka på Inställningar i menyn överst till höger med ditt namn. Välj sedan Fakturering i menyn till vänster.
Tryck på knappen Ladda ned faktureringsunderlag. Välj sedan den månad och år du vill ha underlag för i dialogrutan som dyker upp och tryck på Ladda ned.
Vi skapar nu ert faktureringsunderlag. Detta kan ta en liten stund om ni har många hyresobjekt.
Klicka på Ladda ned värden för att få en fil att importera i ert faktureringssystem.
